Dr. Jens Sebastian Groh, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Erbrecht, Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht.
Ein Unfall auf der A61 zwischen Mayen und Koblenz. Ein Schlaganfall am Frühstückstisch in Mendig. Eine Demenzdiagnose in Andernach. Ein Herzinfarkt in Polch. Situationen, an die niemand denken möchte – aber die jederzeit eintreten können. Und dann stellen sich sofort die Fragen: Wer entscheidet, ob ich operiert werde? Wer verwaltet mein Konto, wenn ich es nicht mehr selbst kann? Wer kümmert sich um meine Rechnungen, meine Wohnung, meinen Betrieb? Wer wird mein Betreuer? Und wenn es das Schlimmste ist – wer erbt was?
Die meisten Menschen glauben: „Meine Ehefrau macht das schon.“ Oder: „Mein Sohn wird das regeln.“ Der weit verbreitete Irrtum. Ohne wirksame Vorsorgedokumente kann niemand automatisch für Sie entscheiden – nicht Ihr Ehepartner, nicht Ihre Kinder, nicht Ihre Geschwister. Es wird dann ein Betreuungsverfahren beim Amtsgericht eingeleitet, ein fremder Berufsbetreuer bestellt, und Ihr Wille spielt in vielen Fragen nur noch eine untergeordnete Rolle.
Sicher vorsorgen heißt: Auf allen vier Ebenen gleichzeitig gestalten – Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Testament. Nur dann greifen die Regelungen ineinander und Sie behalten die Kontrolle über Ihr Leben und Ihren Nachlass. Als Fachanwalt für Erbrecht in Mayen berate ich Mandantinnen und Mandanten aus Mayen, Mendig, Andernach, Polch und dem gesamten Landkreis Mayen-Koblenz zu allen Aspekten der umfassenden Vorsorge.
Vorsorge ist nicht ein einzelnes Dokument, sondern ein zusammenhängendes System. Vier Rechtsbereiche greifen ineinander:
Nur wer alle vier Ebenen bedenkt, hat wirklich vorgesorgt. Wer eines der Elemente vergisst oder nachlässig gestaltet, öffnet Angehörigen und Gerichten Türen, die er vielleicht nie geöffnet haben wollte.
Die Vorsorgevollmacht ist das zentrale Instrument der Notfallvorsorge. Mit ihr bevollmächtigen Sie eine oder mehrere Personen Ihres Vertrauens, im Fall Ihrer Handlungsunfähigkeit für Sie zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 167 BGB in Verbindung mit den seit 01.01.2023 geltenden Regeln zur Betreuung (§§ 1814 ff. BGB).
Eine gut gestaltete Vorsorgevollmacht umfasst mehrere Regelungsbereiche:
Für die einfache Vorsorgevollmacht genügt Schriftform. Bei bestimmten Geschäften ist jedoch eine notarielle Beurkundung nötig – vor allem, wenn Immobiliengeschäfte vertreten werden sollen (§ 29 GBO) oder wenn die Vollmacht auch die Aufnahme von Krediten oder Grundstücksbelastungen umfassen soll.
Aus meiner Beratungspraxis nenne ich häufige Lücken in vorgefertigten Vollmachtsformularen:
Wer ein Unternehmen führt, braucht eine Vollmacht mit unternehmerischer Komponente: Gesellschafterrechte, Bankvertretung, Behördenvertretung, Personalführung. Andernfalls ist der Betrieb im Notfall führungslos. Näheres dazu in meinem Beitrag zur Unternehmensnachfolge im Familienbetrieb.
Die Betreuungsverfügung ist das Sicherheitsnetz für den Fall, dass trotz Vorsorgevollmacht doch ein gerichtliches Betreuungsverfahren nötig wird – etwa weil die Vollmacht angefochten wird, ihre Wirksamkeit strittig ist oder bestimmte Rechtsbereiche nicht abgedeckt sind. Rechtsgrundlage sind § 1816 Abs. 2 BGB (Betreuerauswahl) und § 1821 BGB (Wünsche des Betreuten).
In der Betreuungsverfügung bestimmen Sie zwei Dinge:
Das Gericht ist an Ihre Vorschläge grundsätzlich gebunden, solange keine wichtigen Gründe entgegenstehen (§ 1816 Abs. 2 Satz 2 BGB). Wer also verhindern will, dass ausgerechnet die zerstrittene Schwester oder ein fremder Berufsbetreuer bestellt wird, muss dies in der Betreuungsverfügung ausdrücklich regeln.
Die Reform des Betreuungsrechts zum 01.01.2023 hat die Stellung des Betreuten deutlich gestärkt: Der Betreuer muss die Wünsche des Betreuten respektieren, die Selbstbestimmung fördern und Betreuungsentscheidungen gemeinsam besprechen (§§ 1821, 1823 BGB). Eine ausformulierte Betreuungsverfügung verstärkt diese Position noch einmal erheblich.
Die Patientenverfügung regelt medizinische Behandlungsentscheidungen für den Fall, dass Sie sich nicht mehr selbst äußern können. Sie ist seit 2009 gesetzlich geregelt – heute in § 1827 BGB (bis 31.12.2022: § 1901a BGB).
Wichtige Anforderungen an eine wirksame Patientenverfügung:
Typische Regelungsinhalte:
Kombiniert man die Patientenverfügung mit einer Vorsorgevollmacht, ist der Bevollmächtigte gleichzeitig Ihr Sprachrohr gegenüber den Ärzten – ein wichtiger Schutz vor Auslegungsstreitigkeiten am Krankenbett.
Die vierte Ebene ist die erbrechtliche Vorsorge – das, was nach Ihrem Tod passiert. Auch hier gilt: Ohne Testament greift die gesetzliche Erbfolge. Das führt nicht selten zu Ergebnissen, die dem Verstorbenen nicht recht gewesen wären: eine Erbengemeinschaft aller Kinder und des Ehegatten mit gemeinsamer Immobilie, aus der niemand mehr herauskommt; hohe Erbschaftsteuer, die durch geschickte Gestaltung vermeidbar gewesen wäre; Streit unter den Erben, der Jahre und Nerven kostet.
Zur klugen Nachlassplanung gehören mehrere Bausteine:
Wichtig ist auch: Die vier Ebenen dürfen sich nicht widersprechen. Wer im Testament einen anderen Erben einsetzt als den in der Vollmacht Bevollmächtigten, muss die Abstimmung sorgfältig prüfen. Wer sich für eine Enterbung entscheidet, sollte die Konsequenzen kennen – ausführlich dazu mein Beitrag Enterbung – was ist rechtlich möglich?.
Eine wichtige Reform des Betreuungsrechts zum 01.01.2023 ist die neue Ehegattennotvertretung nach § 1358 BGB. Sie räumt Ehegatten und eingetragenen Lebenspartnern in medizinischen Notfällen ein zeitlich begrenztes gesetzliches Vertretungsrecht ein – auch ohne Vorsorgevollmacht.
Konkret dürfen Ehegatten in Gesundheitsangelegenheiten sechs Monate lang für einander entscheiden, wenn ein Ehegatte aufgrund von Bewusstlosigkeit oder Krankheit selbst nicht mehr in der Lage ist, seine Angelegenheiten zu besorgen. Sie können Behandlungen einwilligen, Ärzte konsultieren, Krankenkassenkontakte pflegen.
Aber Vorsicht: Diese Notvertretung gilt nur befristet und nur im Gesundheitsbereich. Sie erfasst weder Bankgeschäfte noch Wohnungsangelegenheiten noch Behördengänge. Auch wenn Sie verheiratet sind, ersetzt die Ehegattennotvertretung keine Vorsorgevollmacht – sie ist nur ein enges Auffangnetz für die ersten Wochen im medizinischen Notfall.
Selbst die beste Vorsorgevollmacht nützt nichts, wenn sie im Ernstfall nicht gefunden wird. Genau deshalb gibt es das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer. Betreuungsgerichte in ganz Deutschland fragen dort ab, ob und wenn ja welche Vorsorgevollmachten existieren.
Die Eintragung im Vorsorgeregister ist einfach und kostet einmalig ca. 20 Euro. Bei notariell beurkundeten Vollmachten übernimmt der Notar die Meldung automatisch. Bei privatschriftlichen Vollmachten müssen Sie selbst tätig werden – online über das Portal der Bundesnotarkammer.
Ein häufiger Fehler: Die Vollmacht liegt sicher im Schließfach, aber niemand weiß, dass es sie gibt. Konsequenz: Das Gericht bestellt trotz allem einen Betreuer – nicht aus Böswilligkeit, sondern aus Unkenntnis. Wer sicher vorsorgen will, sorgt auch dafür, dass seine Dokumente im Ernstfall auffindbar sind.
Ein weiterer Bereich, der in der klassischen Vorsorge häufig fehlt: der digitale Nachlass. E-Mail-Konten, PayPal, Bankdaten, soziale Netzwerke, Cloud-Speicher, Kryptowährungen. Der Bundesgerichtshof hat mit Urteil vom 12.07.2018 (III ZR 183/17) klargestellt, dass digitale Konten grundsätzlich vererblich sind – aber ohne Zugangsdaten sind sie in der Praxis nicht zugänglich.
Zur umfassenden Vorsorge gehört deshalb ein Passwort- und Kontenverzeichnis – am besten in einem Passwort-Manager oder in einer schriftlichen Liste in Ihrem Bankschließfach. Zusätzlich sollte in der Vorsorgevollmacht ausdrücklich die Vertretung im digitalen Bereich geregelt sein.
Aus meiner Beratungspraxis begegnen mir immer wieder dieselben Fehler:
Aus meiner Beratungspraxis hat sich folgender Ablauf bewährt:
Phase 1 – Bestandsaufnahme. Familiäre Verhältnisse, Vermögen (auch Betriebsvermögen, Immobilien, Wertpapiere, digital), gesundheitliche Präferenzen, Personen des Vertrauens.
Phase 2 – Auswahl der Bevollmächtigten und Bezugspersonen. Wer soll Bevollmächtigter werden? Wer als Betreuer? Wer bekommt eine Ausfertigung? Welche familiäre Struktur muss abgebildet werden?
Phase 3 – Erstellung der Dokumente. Individuelle Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Testament – aufeinander abgestimmt und in einem Gesamtsystem denkend.
Phase 4 – Notarielle Beurkundung, soweit erforderlich. Bei Immobilien, größerem Vermögen oder Unternehmensvertretung ist die notarielle Form wichtig.
Phase 5 – Registrierung und Aufbewahrung. Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister, sichere Verwahrung (Notar, Bank, Kanzlei), Aushändigung einer Ausfertigung an die Bevollmächtigten.
Phase 6 – Regelmäßige Überprüfung. Alle 3-5 Jahre oder bei familiären und wirtschaftlichen Veränderungen (Geburt, Heirat, Scheidung, Todesfall, Unternehmensverkauf).
Sicher vorsorgen ist mehr als das Ausfüllen eines Formulars. Es ist ein individuell zugeschnittenes System, das Familie, Vermögen, Gesundheit und Nachlass zusammendenkt. Ich unterstütze Sie in allen vier Bereichen mit einem klaren Ziel: dass Sie im Ernstfall genau die Person und die Regelungen an Ihrer Seite haben, die Sie sich wünschen.
Für rein familienrechtliche Aspekte – etwa laufende Betreuungsverfahren oder Konflikte um bestehende Vollmachten – arbeite ich kanzleiintern eng mit unserem Team zusammen. So bleibt Ihr Ansprechpartner konstant, während gleichzeitig alle Rechtsfragen fachgerecht bearbeitet werden. Für Unternehmer verzahne ich die Vorsorge zusätzlich mit der Unternehmensnachfolge, für Familien mit größerem Vermögen mit der vorweggenommenen Erbfolge.
Einen Überblick über alle Leistungen unserer Kanzlei finden Sie unter Fachgebiete, weitere Ratgeber unter Aktuelles.
Ab welchem Alter sollte man vorsorgen?Sinnvoll ist die Vorsorge ab Volljährigkeit – spätestens aber ab dem 40. Lebensjahr, wenn Familie, Vermögen und Verantwortung zusammenkommen. Ein Unfall oder eine schwere Erkrankung kann jeden treffen, unabhängig vom Alter.
Reicht eine Vorsorgevollmacht allein aus?Nein. Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Testament regeln unterschiedliche Bereiche. Nur die Kombination aller vier Dokumente gewährleistet eine umfassende Vorsorge.
Kann mein Ehegatte automatisch für mich entscheiden?Grundsätzlich nein. Seit 01.01.2023 gibt es ein zeitlich begrenztes Notvertretungsrecht in Gesundheitsangelegenheiten nach § 1358 BGB, aber es gilt nur für sechs Monate und nur im medizinischen Bereich. Für alles andere brauchen Sie eine Vorsorgevollmacht.
Muss die Vorsorgevollmacht notariell beurkundet werden?Für die einfache Vollmacht genügt Schriftform. Notarielle Beurkundung ist aber erforderlich, wenn die Vollmacht auch Immobiliengeschäfte, Kreditaufnahmen oder Grundstücksbelastungen umfassen soll (§ 29 GBO). Für Unternehmer und Immobilienbesitzer empfehle ich generell die notarielle Form.
Was ist der Unterschied zwischen Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung?Die Vorsorgevollmacht ermächtigt jemanden direkt zur Vertretung – ohne Gerichtsverfahren. Die Betreuungsverfügung ist nur ein Vorschlag an das Gericht für den Fall, dass trotz allem ein Betreuungsverfahren nötig wird. Beide Dokumente ergänzen sich.
Wie oft sollte ich meine Vorsorgedokumente aktualisieren?Grundsätzlich alle 3-5 Jahre und immer dann, wenn sich familiäre oder wirtschaftliche Verhältnisse ändern – etwa nach Heirat, Scheidung, Geburt eines Kindes, Vermögensveränderungen oder Umzug.
Wo bewahre ich meine Vorsorgedokumente auf?Empfohlen ist eine dreifache Sicherung: Ein Original bei einem Bevollmächtigten, ein Original bei Ihrem Notar oder Rechtsanwalt, eine Ausfertigung bei sich zu Hause. Zusätzlich Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer.
Was passiert ohne jede Vorsorge?Bei Handlungsunfähigkeit wird ein Betreuungsverfahren beim Amtsgericht eingeleitet – oft mit einem fremden Berufsbetreuer. Nach dem Tod greift die gesetzliche Erbfolge, die häufig zu ungewollten Ergebnissen führt (Erbengemeinschaft aller Angehörigen, Konflikte, hohe Steuerlast).
Sie möchten sicher vorsorgen und alle vier Ebenen – Vollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Testament – in einem Gesamtsystem gestalten? Sie sind unsicher, ob Ihre bestehenden Dokumente lückenlos ineinandergreifen? Sie führen ein Unternehmen und wollen sichergehen, dass es im Notfall handlungsfähig bleibt? Dann ist der Zeitpunkt für eine strukturierte Beratung jetzt – solange Sie noch die volle Gestaltungsfreiheit haben.
Als Fachanwalt für Erbrecht in Mayen entwickle ich mit Ihnen ein individuelles Vorsorgekonzept, das Ihre Familie, Ihr Vermögen und Ihre persönlichen Wertvorstellungen berücksichtigt. Für Mandantinnen und Mandanten aus Mayen, Mendig, Andernach, Polch und dem gesamten Landkreis Mayen-Koblenz.
RA Dr. Jens Sebastian GrohFachanwalt für ErbrechtFachanwalt für Handels- und GesellschaftsrechtWalek Rechtsanwälte Partnerschaft, MayenTelefon: 02651 98 90 77E-Mail: groh(at)walek-rechtsanwaelte.de
👉 Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und schildern Sie uns Ihre Situation – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die Vorsorgeregelungen, mit denen Sie und Ihre Familie im Ernstfall gut aufgestellt sind.
